西北农林科技大学科研基地公章使用管理规定

　　 　　

办科发〔2015〕13号

为了进一步规范和加强学校各类科研基地（国家、省、部级重点实验室、工程中心、野外台站）公章的使用和管理，确保公章使用的规范性和严肃性，结合科研基地工作实际，制定本规定。

一、需要刻制公章的科研基地，应向学校科研管理部门提交书面申请，说明事由、用途、使用范围、管理人等情况，主管科研副校长审批同意后，由学校党委校长办公室统一协助刻制。

二、新公章的启用须按规定在学校党委校长办公室留印模备案，公章变更或作废须交党委校长办公室备案。

三、公章使用范围及批准权限：各类科研基地不具有独立法人资格，未经学校单独授权，各类科研基地的公章对外不产生法律效力。经基地负责人批准，只能在以下范围内使用。

1.科研基地内部文件、通知；

2.向依托单位或校内有关职能部门提交的请示、总结、报告、通报、统计报表；

3.组织开展本领域学术交流会议；

4.行业或领域需要的高水平科技人才培训会；

5. 申报国家、部委、省、市科研课题相关材料；

6. 科研基地的科学研究、人才培养和社会服务活动的对外宣传事宜。

各类科研基地公章不能代表学校用于签署合作协议、合同、意向书，不得用于任何营利性经济活动，不得作为财务章使用。

四、科研基地公章应由各科研基地负责人指定专人负责妥善保管。使用公章应对用章人、用章内容、用章时间等有详细记录，年底报科研院备案审查。不得在空白信笺上提前加盖公章。如有遗失或损坏，按本规定第一条重新办理刻章手续。

五、基地负责人是公章使用及管理的第一责任人。对不按规定非法刻制、用印、使用伪造（变造）公章的人员，依法依纪追究责任，触犯法律者，由司法机关依法处理。

六、本规定自公布之日起施行。