西北农林科技大学收文办理暂行办法

　　 　　

  为规范学校收文办理，提高公文运转和办文效率，根据《西北农林科技大学公文处理办法（修订）》（党办发〔2012〕30号）有关要求，结合学校实际，制定本暂行办法。

    第一条 学校收文主要范围为上级部门来文、校内单位来文和其他单位来文。收文办理主要包括签收、登记、审核、拟办、传递、承办、督办等环节。

    第二条 签收、登记。各类来文应统一送党委校长办公室签收、登记。

    校内单位或个人收到上级部门正式公文，或外出开会带回正式公文，须送党委校长办公室登记移交，不得直接签批、传阅，不得擅自留存、丢弃或销毁。

    除校领导直接交办事项外，校内单位一般不得直接向校领导报送公文。

    第三条 审核。党委校长办公室对校内单位报送的公文进行审核。

    审核重点是：行文是否必要；文种使用、公文格式是否规范；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文字是否精炼、准确；文风是否符合中央关于改进文风的相关要求；涉及到相关单位的事项是否已协商、会签。

    凡不符合以上内容的公文，党委校长办公室须在1个工作日内退回报送单位。

    第四条 拟办。党委校长办公室收到各单位来文，须在1个工作日内提出拟办意见。拟办的主要原则是：

    （一）涉及学校全局的重要公文。办公室提出拟办意见，明确承办单位和配合单位，经办公室主任阅核，送业务分管校领导和书记、校长阅示，同时送承办单位办理。

    （二）业务类公文。办公室提出明确拟办意见，明确承办单位和配合单位，经办公室主任阅核，送分管校领导阅示，同时送承办单位办理。其中属重要工作、重要情况的公文，由分管校领导提出办理意见或方案，送书记、校长阅示。

    （三）周知性公文。办公室梳理汇编批处理文件，经办公室主任阅核，送校领导传阅。

    （四）具体事务类公文。办公室根据基层单位职责，直接批转承办单位阅办。

    第五条 传递。党委校长办公室要实时掌握公文流向，及时递送校领导阅批。公文传递的主要原则是：

    （一）阅知性公文 (简称阅件）。按照校领导职责分工，顺向传递。领导批阅后，有具体批示落实事项的公文，需转为办件传递；

    （二）批办性公文（简称办件）。按照校领导职责分工，逆向传递；

    （三）上级领导批示件。以阅件拟办，按办件传递。

    第六条 批办。校领导审批公文，应在1个工作日内完成，并在公文阅办单内签署明确办理意见、姓名和审批日期。

    如遇分管校领导外出，党委校长办公室可委托承办单位向分管领导请示办理意见。承办单位须在公文阅办单中注明请示的有关情况。

    第七条 校领导对公文阅批后，应将公文及公文阅办单退回党委校长办公室。

    党委校长办公室应及时对阅批过的公文及公文阅办单进行登记。公文及阅办单原件应妥善保存，及时归档。

    第八条 党委校长办公室根据校领导批示意见，将公文及批示意见于当日内分送承办单位。承办单位收取公文时要登记签收。

    第九条 紧急公文，党委校长办公室要向校领导和承办单位说明情况，根据具体事宜及时处理。

    第十条 承办。承办单位收到公文后，要按照公文要求和校领导批示及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，须及时向党委校长办公室说明情况。

    公文承办中遇有涉及其他单位职责的事项，主办单位应主动与有关单位协商；若有分歧，主办单位负责人应主动协调，经协调仍不能取得一致意见时，要提出明确意见经党委校长办公室报有关校领导协调解决。

    第十一条 督办。送校领导批示或交有关单位承办的公文，党委校长办公室负责督办，要做到紧急公文跟踪督办，重要公文重点督办，一般公文定期督办。

    第十二条 公文办结后，承办单位应及时向党委校长办公室报告办理结果。党委校长办公室应根据报告填写承办结果表，与公文原件一并保存。

    第十三条 涉密公文应当通过机要渠道传递、密电传输或者计算机网络加密传输，不得密电明传、明电密电混用。

    第十四条 为优化办文流程，厉行勤俭节约，今后校内运转的公文，除涉密公文外，逐步推行无纸化办公，在学校电子政务平台处理。党委校长办公室原则上不再接收各单位纸质公文。

    第十五条 本办法自印发之日施行，由党委校长办负责解释。