关于开展2023年本科生学籍清理工作的通知

　　 　　

各学院

根据《西北农林科技大学本科生学籍管理办法）》（校教发〔2021〕368号），为加强本科生学籍管理，现将2023年学籍清理工作有关事宜通知如下。

一、清理范围

（一）学生有下列情形之一，应予留级处理。

1. 2022-2023学年未通过课程学分超过该学年所选课程总学分40%但不超过70%的（通识类选修课学分不计入，延长学习年限学生除外，2022-2023学年不在校的学生应修学分按2021-2022学年计算）；

2. 本人申请留级且学院批准；

（二）学生有下列情形之一，应予退学处理。

1. 2022-2023学年未通过课程学分超过该学年所选课程总学分70%的（通识类选修课学分不计入，延长学习年限学生除外，2022-2023学年不在校的学生应修学分按2021-2022学年计算）；

2.未通过课程学分累计超过40学分的（通识类选修课学分不计入）；

3. 休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；

4. 按规定必须休学而拒不休学的；

5. 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

6. 超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

7.在规定的最长学习年限内未完成学业的；

8. 未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的；

9.本人申请退学的。

二、清理程序

1．学院筛查。各学院根据相应条件，筛查出符合留级、退学条件的学生，形成拟清理学生名单，报教务处备案。

2.   告知学生。针对学生学业状况，告知学生学籍清理类型级处理依据，填写《普通本科生学籍异动处理报批表》备案，并指导留级学生填写《本科生留级修读课程审批表》。

3．办理异动。各学院负责通知相关学生在本科教务管理系统办理学籍异动手续，并将《普通本科生学籍异动处理报批表》作为附件上传系统。

三、工作要求

1．学籍清理工作涉及学生切身利益，各学院应高度重视，严格审核，确保清理工作准确无误，同时，要做好相关学生思想工作，及时与学生家长取得联系，履行告知义务。

2.  请各学院于10月30日前将拟清理学生名单和《普通本科生学籍异动处理报批表》《本科生留级修读课程审批表》报教务处学籍与信息科备案，并根据反馈结果及时督促学生于11月5日前办理完学籍异动手续。

3．对于个别拒不办理异动手续的学生，各学院按照学籍处理流程另行报送相关材料。

教务处

2023-10-18