各学院(系)、2015届预毕业生：
根据陕西省教育厅、新华图片社陕西分社相关通知，我校2015届本科预毕业生图像信息采集工作定于10月21-22日进行。现就有关事宜通知如下：
一、时间、地点安排
2014年10月21日-22日在北校区绣山活动中心和南校区绣山活动中心同时进行，各专业具体拍照时间安排见附件1。
二、拍摄要求
1.各学院（系）指定的带队老师应严格按照拍摄的顺序表安排，组织毕业生按时到达指定地点集合。请各学院（系）带队老师和各班班长切实负起责任，组织各班学生按学号顺序排队等候拍摄，因学生个人不按照顺序拍摄出现照片找不到或者毕业生电子注册时不能正常链接照片以及毕业后学信网不能查询学历信息的责任自负。
2.拍摄现场要保持安静，拍摄完毕迅速离开现场，不得逗留喧哗。
3.因所采集图像用于毕业证书、学位证书制作及网上学历证书查询，请大家拍照时尽量穿着较为正式的上衣，例如西服、衬衣等带领子的服装。切勿穿着天蓝色上衣（避免与天蓝色背景冲突），不穿有毛领子的服装，不戴耳环、项链、头饰等饰物。
三、收费
本次图像采集暂时不收取费用，待图像采集结束后，确定了最终采集名单和人数再另行通知缴费，届时由学院（系）收取后交计划财务处，由学校统一支付给新华社陕西分社财务中心。
无法在学校参加采集的学生，费用在补拍点照相时现场交纳给补拍点。
四、其他注意事项
1.已经采集过图像的同学不能重复采集。（上一届延长学制的学生不需再次采集）
2.确实因特殊原因无法回校参加图像采集者，务必在2015年3月31日前的工作日，持学院开具的介绍信（附件2）、个人身份证和学生证，前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。采集费单独交给补拍点，凭收据自己到补拍点取照片，并将取回的照片及时交给学院教学办的相关负责老师。具体补拍要求和地址见附件3。补拍学生若出现照片丢失等问题影响毕业证书的颁发，责任一律自负。
3.参加出国留学2+2项目，不能回国进行图像采集的学生，可以通过由新华社图片社主办的大学生图像采集网制作个人毕业图像，具体操作流程、收费标准，请登陆http://www.xinhuacu.com/unistu.php。登陆该网站后务必实名注册，正确填写个人信息，否则个人图像无法与教育部学信网上的个人毕业信息链接，影响毕业图像上传。学生拿到制作好的照片后请及时交给学院教学办的相关负责老师。
毕业生图像信息采集工作涉及到每一位毕业生的切身利益，直接关系到毕业证书的制作，请各学院（系）及时通知相关学生务必准时参加，并且要精心组织、合理安排，保证毕业生基本数据完整准确，拍摄工作有序进行。参加拍摄的学生要自觉遵守现场拍摄秩序，保证拍摄工作顺利进行。
附件1. 2015届本科与毕业生图像采集时间安排表.xls
附件2.补拍介绍信（模板）.doc
附件3.补拍须知.doc
教务处
二〇一四年十月十五日
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