关于开展“大学生创新创业训练计划”项目结题验收工作的通知

　　 　　

各学院（系）：

     根据《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号）和《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施细则》（校教发〔2007〕393号）的有关规定，为全面做好2016上半年的“大学生创新创业训练计划项目”结题验收工作， 现将有关事宜通知如下：

     一、结题验收范围

    2014年、2015立项且已到期和2015年申请延期结题的国家级、校级创新训练计划项目及国家级创业训练计划项目。

    2014年、2015立项且已到期的项目如不能按期结题需向所在院系教学办公室提交延期申请。

    2016届本科毕业生为负责人的项目必须参加本次结题。

    二、结题验收时间及组织方式

    1. 结题验收时间为4月5日－4月20日。请各院（系）结合实际情况，制定本院（系）结题验收时间、工作安排。

    2.  结题验收由各院（系）具体组织实施，学校不再组织验收。

    三、结题验收要求

    1. 各院（系）在结题验收前将结题验收时间、地点、结题项目汇总表（附件1）、评审专家汇总表（附件2）电子和纸质（盖章）材料报教务处实践教学科。

    2.结题验收专家组成员要求不少于5人，其中至少2人非本院（系），专家组成员由副教授及以上职称，具有丰富的大学生创新创业项目指导经验的教师担任。

    3.结题验收内容包括：项目开展情况、项目研究过程、项目取得成果、项目经费使用情况、存在的问题和解决方法、项目收获与体会。结题验收专家组通过查阅工作日志、结题报告及现场答辩等形式进行现场打分（汇报现场可对研究成果进行展示）。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，院系的结题验收结果即为项目最终验收结果。

    4.结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超10分钟；其他项目组成员汇报自己所做工作及体会，时间不超2分钟。

    四、结题验收项目组需提交材料

    1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件3），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意后，方可参加结题验收。

    2. 各项目组撰写项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、 创新点等。

    3. 各项目组提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容。

    4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（.jpg格式）并附简短文字说明。

    5.各项目组将已发表的论文、申请的专利及设计图纸一并作为附件提交。

    五、材料上报及归档

    各院系请于4月26日前将项目结题验收结果汇总表（附件4）、项目成果登记表（附件5）纸质（盖章）和电子材料报教务处实践教学科。

    结题项目的《结题申请书》、《大学生创新训练验计划项目工作日志》、研究总结报告及研究论文等材料由各院（系）自行整理存档。

    六、相关要求
     大学生创新创业训练计划项目的结题工作，是督促项目顺利开展，保证项目实施效果的重要环节，各学院（系）要高度重视，加强管理，及时通知指导教师和项目组成员按时提交相关材料和参加答辩，确保项目结题验收工作顺利进行。

                                                教  务  处                                   

                                   2016年年3月21日

相关附件

• 附件1：结题项目汇总表.xls
• 附件2：评审专家汇总表.xlsx
• 附件3：项目结题申请书.doc
• 附件4：项目结题验收结果汇总表.xls
• 附件5：项目成果登记表.xls